房企如何做好項(xiàng)目后評估？

　　“為什么我們做項(xiàng)目十多年了，水平卻還和剛開始做差不多呢”，這是很多地產(chǎn)企業(yè)老板的感慨和困惑。俗話說，“吃一塹長一智”，項(xiàng)目后評估無疑是破解項(xiàng)目低水平開發(fā)的有效法寶，它通過對項(xiàng)目全面的總結(jié)評價(jià)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，讓企業(yè)不要總在同一個(gè)地方摔跟頭。但非常遺憾的是，絕大多數(shù)企業(yè)在項(xiàng)目后評估這塊要么沒有，要么磕磕絆絆做不好，那這背后的癥結(jié)到底在哪里？如何解決呢？

　　一、管理癥結(jié)

　　要做好項(xiàng)目后評估，首先就要了解項(xiàng)目后評估為什么做不好，除了老板思想不重視、無人統(tǒng)籌、過程資料缺失、時(shí)間長難以評價(jià)等常規(guī)原因外，深層次主要有以下四個(gè)方面的原因：

　　1、人性弱點(diǎn)。對于人們來說，談成績相對好說，但如果要針對上個(gè)項(xiàng)目存在的問題進(jìn)行剖析，則難免為難，或者擔(dān)心受到責(zé)罰，從而往往有把后評估會開成“慶功會”的趨勢，或者不痛不癢的說幾句，本質(zhì)問題被掩蓋。

　　2、資源沖突。很多企業(yè)在上一個(gè)項(xiàng)目做完以后，項(xiàng)目人員即抽調(diào)到其他項(xiàng)目，繼續(xù)緊鑼密鼓的開展下一個(gè)項(xiàng)目的工作，客觀上很難抽出精力來針對上個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)和回顧，“一邊打漁一邊曬網(wǎng)”，客觀上項(xiàng)目后評估缺乏資源的支持。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)缺失。要做好項(xiàng)目后評估，還要明確后評估的內(nèi)容和深度，但是往往很多企業(yè)雖然有后評估的管理制度和要求，但是缺乏后評估報(bào)告的模板，對內(nèi)容和深度要求也不明確，從而導(dǎo)致后評估環(huán)節(jié)“八仙過海各顯神通”，不同的人員做出來的樣式和水準(zhǔn)都不相同，難以達(dá)到復(fù)用的要求。

　　4、關(guān)節(jié)未通。在項(xiàng)目后評估工作之后，沒有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，同時(shí)，后評估成果也缺乏進(jìn)一步的應(yīng)用，沒有實(shí)現(xiàn)全員分享，也沒有體現(xiàn)為內(nèi)部管理體系和制度的修訂，未能夠轉(zhuǎn)化為全員的集體智慧，也沒有提高組織的智商，從而導(dǎo)致后評估的意義和價(jià)值大打折扣。

　　二、解決思路

　　那在明確了上述癥結(jié)后，我們?nèi)绾谓鉀Q呢？我們建議可以從組織保障、運(yùn)作機(jī)制及最終應(yīng)用三個(gè)方面來展開，其中，組織保障是前提，運(yùn)作機(jī)制是核心，最終應(yīng)用是關(guān)鍵。

　　1、組織保障：鎖定高層投入點(diǎn)+專屬崗位統(tǒng)籌

　　首先，為解決思想上不重視及無人統(tǒng)籌的問題，我們可以借鑒標(biāo)桿企業(yè)的一些優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)：

　�。�1）鎖定高層投入點(diǎn)。像深圳某百億軍團(tuán)Y企，針對項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)鎖定了啟動(dòng)會、實(shí)施會、開工會、開盤會、入伙會及后評估會6個(gè)會議，其中明確規(guī)定啟動(dòng)會、實(shí)施會和后評估會由老板親自參與并最終決策評審，正如“上有所好，下必甚焉”，通過鎖定高層參與的方式，自上而下地就形成了項(xiàng)目后評估的條件和氛圍。

　�。�2）專屬崗位統(tǒng)籌。像標(biāo)桿企業(yè)龍湖，為推動(dòng)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化體系的形成，特別重視知識沉淀和項(xiàng)目后評估。

　　因此，在集團(tuán)、城市公司層面均有相應(yīng)的部門或崗位來統(tǒng)籌，其中集團(tuán)層面由集團(tuán)運(yùn)營中心負(fù)責(zé)后評估模板、制度、指引的建立，并且根據(jù)后評估成果及時(shí)優(yōu)化相應(yīng)的管理制度及指引，而地區(qū)公司層面則設(shè)立了知識管理專員崗位，可專職也可由運(yùn)營專員兼任，負(fù)責(zé)城市公司知識管理及項(xiàng)目后評估的統(tǒng)籌工作。

　　針對成長型企業(yè)而言，建議可以采取專職部門兼職崗位（有崗位統(tǒng)籌，同時(shí)控制人力成本）的方式來運(yùn)作，其中，集團(tuán)由運(yùn)營管理部（如有）或者分管副總來統(tǒng)籌，主要負(fù)責(zé)后評估會議的組織、重點(diǎn)項(xiàng)目的把關(guān)及根據(jù)評估結(jié)論組織管理改進(jìn)工作，項(xiàng)目則在集團(tuán)指導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的評估工作并提交評審。

　　2、確立評估機(jī)制：圈范圍、定時(shí)點(diǎn)、明要點(diǎn)、定標(biāo)準(zhǔn)

　　（1）圈范圍。為了解決上述資源沖突問題，防止項(xiàng)目后評估工作對項(xiàng)目人員項(xiàng)目工作的干擾及過分分散精力，地產(chǎn)企業(yè)可根據(jù)實(shí)際特點(diǎn)，針對項(xiàng)目進(jìn)行分級分類管理，如下表格所示：

　　（2）定時(shí)定點(diǎn)評估。后評估按照發(fā)生時(shí)點(diǎn)可以分為兩類：一是定點(diǎn)評估，二是定時(shí)評估。定點(diǎn)評估一般是在項(xiàng)目交樓后半年或者銷售去化率達(dá)到95%時(shí)展開，這是最全面最深入的評估，也是很多標(biāo)桿企業(yè)如招商、龍湖、萬科、中海等規(guī)定的管理動(dòng)作點(diǎn)。

　　當(dāng)然除了定點(diǎn)評估以外，為及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，還要關(guān)注過程中的日常評估，像北京鴻坤地產(chǎn)，規(guī)定在集團(tuán)運(yùn)營會時(shí)要完成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作，就是優(yōu)秀案例的分享，達(dá)到知識即時(shí)分享即時(shí)總結(jié)的目的，更有甚者，某標(biāo)桿企業(yè)在月度運(yùn)營會上強(qiáng)制要求管理排名前3名和后3名要分別作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)的總結(jié)，通過這種方式提升各專業(yè)各項(xiàng)目的管理能力。

　�。�3）明要點(diǎn)，定標(biāo)準(zhǔn)。為了解決前述標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題，保證后評估的質(zhì)量，防止各部門各人員成果不統(tǒng)一不規(guī)范的問題，很多標(biāo)桿企業(yè)都明確了項(xiàng)目后評估工作的具體評價(jià)要點(diǎn)及評估模板，規(guī)定了評估的要點(diǎn)、內(nèi)容和深度要求，如下表所示，這是某標(biāo)桿企業(yè)的評估流程及評估要點(diǎn)：

　　評估流程

　　確定編寫后評估項(xiàng)目及工作總目標(biāo)→成立后評估領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組→確立后評估編寫責(zé)任部門或責(zé)任人→收集編寫后評估的相關(guān)資料→工作小組按照指引分工編寫報(bào)告→編寫單位內(nèi)部綜合評審形成報(bào)告初稿并報(bào)工程管理部→工程管理部匯總整理報(bào)后評估工作小組→后評估工作小組第一次交流形成初步意見→工程管理部匯總形成報(bào)告交職能和項(xiàng)目公司征求意見→工程管理部將意見交后評估工作小組進(jìn)行第二次交流→后評估報(bào)告定稿并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組→輸出工作成果實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。

　　評估要點(diǎn)

　�、夙�(xiàng)目投資管理:

　　a.宏觀經(jīng)濟(jì)和房地產(chǎn)市場發(fā)展變化分析；b.土地協(xié)議執(zhí)行情況；c.項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)變化情況及其對最終收益的影響；d.以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主要依據(jù)的項(xiàng)目綜合評價(jià)。

　�、陧�(xiàng)目財(cái)務(wù)管理：

　　a.項(xiàng)目銷售收入指標(biāo)完成情況；b.項(xiàng)目發(fā)展成本控制情況；c.項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)情況；d.項(xiàng)目現(xiàn)金流量變化情況和資金使用效益；e.項(xiàng)目稅務(wù)籌劃情況。

　�、垌�(xiàng)目營銷管理：

　　a.項(xiàng)目各類型物業(yè)銷售情況；b.與市場定位時(shí)房地產(chǎn)市場情況對比分析；c.項(xiàng)目銷售時(shí)機(jī)；d.原定位與實(shí)際設(shè)計(jì)建設(shè)成果的對比分析；e.預(yù)期銷售價(jià)格與實(shí)際價(jià)格的對比分析；f.物業(yè)管理和管理費(fèi)價(jià)格確定檢討；g.項(xiàng)目計(jì)劃銷售期、速度與實(shí)際情況的對比分析；h.實(shí)際成交客戶與原定位目標(biāo)客戶的區(qū)別及原因分析；i.項(xiàng)目的銷售策略；j.綜合評述本項(xiàng)目市場定位營銷工作。

　�、茼�(xiàng)目設(shè)計(jì)管理：

　　a.項(xiàng)目完成情況介紹；b.項(xiàng)目的建筑標(biāo)準(zhǔn)；c.項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程管理回顧與實(shí)施完成情況；d.項(xiàng)目實(shí)施過程設(shè)計(jì)管理工作總結(jié)；e.各階段與相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合；f.本項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理方面突出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)；g.限額設(shè)計(jì)執(zhí)行情況；h.售后使用情況。

　�、蓓�(xiàng)目進(jìn)度、工程管理：

　　a.項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況；b.工程施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況；c.售樓準(zhǔn)備工程計(jì)劃檢討；d.報(bào)建工作流程改進(jìn)建議；e.項(xiàng)目發(fā)展管理體系檢討。

　�、揄�(xiàng)目成本管理：

　　a.項(xiàng)目發(fā)展四個(gè)階段成本管理控制情況；b.總結(jié)成本管理控制經(jīng)驗(yàn)；c.項(xiàng)目發(fā)展成本明細(xì)統(tǒng)計(jì)。

　　⑦綜合：

　　a.項(xiàng)目管理方法及團(tuán)隊(duì)建設(shè)總結(jié)及建議；b.匯總各專業(yè)評估形成《項(xiàng)目綜合后評估報(bào)告》，并組織分享會。

　　更進(jìn)一步，為保證后評估質(zhì)量，我們也需要把過程中好的評估成果給固化下來，作為模板供其他項(xiàng)目參考，該項(xiàng)工作一般由集團(tuán)運(yùn)營部或者相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

　　需要特別注意的是，上述評估維度要注重項(xiàng)目結(jié)果與前期可研、定位階段目標(biāo)的對比分析，看當(dāng)時(shí)決策結(jié)果是否達(dá)成，有無偏差，原因是什么，以此來反映和提升決策質(zhì)量。另外，需要重點(diǎn)考察外部市場環(huán)境變化對項(xiàng)目結(jié)果的影響，比如利潤率達(dá)標(biāo)了，要深入分析到底是因?yàn)橥獠渴袌鲂蝿莺玫脑�因，還是確確實(shí)實(shí)是管理到位的原因，以此為評判項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理成熟度。

　　3、打通關(guān)節(jié)，深化應(yīng)用

　　在項(xiàng)目后評估完成后，如何將成果深化應(yīng)用，并且與日常管理體系優(yōu)化銜接起來，是保障項(xiàng)目后評估管理效果的最后也最關(guān)鍵一環(huán)，為此，還需要做如下事情：

　　（1）打通項(xiàng)目后評估與管理改進(jìn)的關(guān)節(jié)

　　項(xiàng)目后評估工作要持續(xù)開展下去并獲得高層重視，就必須與管理改進(jìn)進(jìn)行打通。對此，標(biāo)桿企業(yè)有許多成熟的經(jīng)驗(yàn)，比如佳兆業(yè)，會專門組織專業(yè)線條的會議來暴露過程檢查的問題，并進(jìn)行分享轉(zhuǎn)化為集體智慧，再比如招商，特別重視后評估應(yīng)用的最后一環(huán)，要求針對項(xiàng)目后評估反饋出來的問題，要以點(diǎn)帶面促進(jìn)整個(gè)管理體系的優(yōu)化，為此，招商要求，項(xiàng)目后評估完成后，要進(jìn)行如下改進(jìn)：

　　a.納入設(shè)計(jì)任務(wù)書；b.納入技術(shù)措施；c.納入設(shè)計(jì)審圖清單；d.納入工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；e.納入項(xiàng)目管理全程策劃書；f.納入采購技術(shù)要；g.納入標(biāo)準(zhǔn)合同；h.列入專項(xiàng)研究課題。

　　通過這樣的方式，就極大的把項(xiàng)目后評估工作成果給利用起來，也有利于項(xiàng)目后評估做實(shí)做深做透。

　�。�2）打通項(xiàng)目后評估與IT平臺共享

　　項(xiàng)目后評估后，能不能轉(zhuǎn)化全員智慧，提高組織智商，也是非常關(guān)鍵的問題。為此，標(biāo)桿企業(yè)會借助IT平臺，將相關(guān)成果全部上傳進(jìn)行全員共享。比如招商，任何員工登陸內(nèi)部知識平臺，都可以查閱相關(guān)知識，這樣，即使剛?cè)肼毜膯T工，通過學(xué)習(xí)和借鑒，也可以很快進(jìn)入角色，縮短培養(yǎng)周期與成本，這樣就極大的緩解了企業(yè)高速擴(kuò)張下的人力資源瓶頸問題。

　　三、保障機(jī)制：建立知識成果激勵(lì)機(jī)制

　　另外，為鼓勵(lì)員工盡可能的參與后評估工作中來，貢獻(xiàn)智慧，建立必要的獎(jiǎng)懲機(jī)制是必要的，因此，像標(biāo)桿企業(yè)，不約而同的建立了內(nèi)部知識管理獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，一個(gè)是針對過程中的優(yōu)秀項(xiàng)目后評估設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)金，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀成果；二個(gè)是在過程中也注重知識積累，建立積分機(jī)制，年底針對積分最高的組織和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。通過政策引導(dǎo)的方式，來提高內(nèi)部人員的積極性。

　　當(dāng)然，除此以外，在整個(gè)公司內(nèi)部樹立良好的企業(yè)文化氛圍，形成周回顧月總結(jié)的習(xí)慣，也是非常重要的保障機(jī)制，這一塊需要企業(yè)各級管理者自上而下身體力行，總之，項(xiàng)目后評估就像一扇玻璃門，你雖然可以透過它看到無邊的美景，但是，要真正體驗(yàn)，則必須把這扇玻璃門砸碎，而這扇門，就是管理的路障。

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